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OA工作流看點

发布时间:2019-11-09 05:41:08 编辑:笔名

OA工作流看点

简单地说,OA系统的工作流是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务我们可以把整个业务过程看作一条河,其中流过的河水就是待审核的表单

OA选型客户在引进OA系统时需要关注那些方面呢笔者暂以荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件()工作流程为例

1、OA工作流“工作能力”

OA工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务

通过九思软件的工作流程,可以方便管理,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析

OA工作流的使用客户,不再需要手工传递,一级一级审批签字,延误工作进程只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力

2、OA工作流应用架构

流程审批是以工作流引擎为基础,打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎,采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转、监控、督办和查阅,并且采用流程引擎的插件式设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程

九思软件OA系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理

3、OA工作流技术水准

九思软件OA工作流,提供纯B/S方式的WEB图形化流程器工具,支持拖拖拽拽,所见所即的画出流程图,当业务发生变化时,用户可相应自动进行修改或调整;支持流转条件的图形化设置和显示;支持一个流程在不同节点调取不同的表单;支持显示模板和打印模板两种格式

OA工作流作为引擎可以被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用;支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程等多种应用;在审批方式上支持单人、单选、多人、串行、并行;支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能

OA工作流连接着企业内的每个部门,无形中构成了一张纵横交错的大,OA工作流的质量对于企业办公效率、执行力至关重要以上是对OA客户引进OA系统工作流的三点建议,希望能帮助OA客户全面理性筛选OA系统

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